For leverandør

Innledende

NII vil være en krevende kunde for våre leverandører, men legger vekt på god forretningsskikk og likebehandling i alle våre anskaffelser. Ønsker en å bli leverandør til NII er det viktig at en kjenner til regelverket og spillereglene som gjelder ved leveranse til det offentlige. I samsvar med Lov om offentlige anskaffelser (LOA) skal alle innkjøp som NII gjennomfører være basert på konkurranse.

Vi anbefaler alle som ønsker å levere tilbud til det offentlige om å gjøre seg kjent med myndighetenes side www.anskaffelser.no. Der vil man kunne finne mye nyttig informasjon som kan hjelpe en med å levere gode tilbud.

Nederst på siden finner man noen nyttige introduksjonsvideoer som vi anbefaler å se. 

Vi ønsker deg som leverandør velkommen til å levere tilbud til NII! 

 

Vil du selge til det offentlige?

Er du leverandør i det offentlige markedet, må du også kjenne spillereglene. Brosjyren fra NHO vil hjelpe deg til å fokusere på strategisk viktige punkter i en konkurranse:

NHO sin rettleder - Vil du selge til offenlig sektor?

 

Kom i gang

Det første du må gjøre for å levere tilbud er å registrere virksomheten din i vårt elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) Mercell samt lage brukernavn og passord. Dette gir deg tilgang til alle våre pågående konkurranser.

Konkurransegrunnlaget består av dokumenter, spørsmål og noen ganger et prisskjema. Dokumentene er som oftest i pdf-format, mens spørsmålene og prisskjemaet besvares i KGV eller etter angitt metode. Det er også mulig å laste opp dokumenter som for eksempel HMS-erklæring, skatteattest eller lignende. Har du spørsmål om konkurransen, kan du kontakte oppdragsgiver gjennom meldingssystemet. Når du er ferdig, sender du inn tilbudet.

 

Hvorfor bruker NII KGV (konkurransegjennomføringsverktøy)?

NII bruker KGV fordi det sikrer likebehandling og etterprøvbarhet, da alle tilbydere får samme informasjon og all aktivitet logges.

 

Hvordan melder jeg min interesse for en konkurranse?

Alle konkurranser lyses ut på www.doffin.no.

"Doffin er den nasjonale kunngjøringsdatabasen for offentlige anskaffelser. Nettsiden skal hjelpe oppdragsgivere med å lage og publisere kunngjøringer i samsvar med regelverket, og gjøre det enkelt for leverandører å finne relevante konkurranser i offentlig sektor. Her får du også informasjon om hvordan du får tilgang til konkurransegrunnlaget."

Når du har logget deg på, klikker du på "Kunngjøringer" for å finne konkurransen du er interessert i. Deretter kan du klikke deg gjennom de forskjellige fasene, melde interesse og levere et tilbud.

 

Hvor lang tid bør beregnes til å levere et tilbud?

Loven sier at en skal ha "rimelig tid" til å levere et tilbud, vanligvis er dette flere uker. Du bør likevel så raskt som mulig sette deg inn i hva konkurransen krever at du skal levere. Husk at skatte- og MVA-attester kan ta tid. Det kan også hende at du må levere flere priser, noe som også kan ta tid å fremskaffe. Husk derfor å være ute i god tid når tilbudet skal sendes inn. Tilbud levert etter fristen blir avvist. 

 

Hva er digital signatur, og trenger jeg det?

En digital signatur er dataverdenens svar på en underskrift. Dette er noe du installerer på maskinen din og som gjør at du kan tilkjennegi at du er deg på en juridisk bindende måte. KGV bruker digital signatur ved levering av tilbud, og signering av endelig kontrakt.

En digital signatur er nyttig, men ikke et krav.

En digital signatur koster 2-3000 kroner per år og tar 2-3 uker å levere. Du trenger bare å kjøpe den en gang, og den kan brukes på alle anbudskonkurranser i KGV - ikke bare de som tilhører NII.

KGV har en reserveløsning som lar deg signere og sende inn dokumenter, men da må du kontakte leverandøren av systemet.

 

Kan jeg sende inn tilbudet mitt flere ganger?

Ja, du kan foreta rettelser og endringer på tilbudet helt fram til tilbudsfrist.

 

Hvordan får jeg vite om jeg er tildelt kontrakt?

Når tilbudsfristen har gått ut, blir tilbudene åpnet og evaluert. Tildeling vil normalt skje så raskt som mulig, dette får du beskjed om gjennom meldingssystemet i KGV. Du vil også få epost til din registrerte epostadresse om at du har fått en melding i systemet.

 

Hvordan tar jeg kontakt hvis jeg har spørsmål om innholdet i konkurransen?

Du kan sende en melding i KGV. Det gjør du ved å logge deg inn og bruke kommunikasjonmodulen.